河村祐衣さんCA業務 自動化 企画案
河村祐衣さん（アンカー社業務委託 CA）の業務を、AI と業務自動化基盤で支援するための具体プランです。
このサイトのねらい
- 自動化で「何を／どこまで」やるのかを 章ごとに合意 していくための土台
- 祐衣さん／アンカー社の双方が、技術詳細に踏み込まなくても 業務インパクトで判断できる 粒度
- 章末に「確認ポイント」を置き、読みながら赤入れ→次の章へ進める運用
背景 ─ なぜ自動化するのか
CA業務は 高頻度・高負荷・高情報密度 の三拍子。1人の求職者あたり、初回面談前後だけでも 80〜90 分の手作業が積み上がります。
現状の典型ワークロード（求職者1名あたり）
| 工程 | 時間 | 内容 |
|---|---|---|
| 日程調整・準備 | 5min | カレンダー登録 |
| 初回面談 準備（求職者理解） | 10min | ii-ne 参照、見立て構築 |
| 初回面談 準備（フォルダ作成） | 5min | Drive ／求人用＋書類用 |
| 初回面談 実施 | 30min | 認識すり合わせ |
| 面談後 議事録 | 10min | シート転記 |
| 面談後 お礼＋次回案内 | 5min | LINE |
| 面談後 求人提案 | 15min | 検索→Drive→LINE |
| 小計 | 80min | （以降、2回目／応募／添削が続く） |
これは 1名分 です。複数案件並走時、面談前準備とサーカス転記、議事録の山が一気に滞留する構造になっています。
ボトルネックの本質
ボトルネックは「面談そのもの」ではなく、前後の事務作業と データの転記 に集中しています。
- ii-ne / 公式LINE / Drive / 初回面談シート / サーカス の間で同じ情報を何度も書き直す
- 求職者ごとに Drive フォルダ・面談シート・推薦文 を毎回ゼロから作る
- AIプロンプトは既に祐衣さん側で 6フェーズ × 各2-3本 が設計済み1。しかし「コピペ→貼り付け→保存」の手作業で運用されている
自動化で何が変わるか
| 工程 | 現状 | 自動化後 |
|---|---|---|
| 面談前準備（求職者理解＋事前情報整理） | 15min | 1min |
| サーカス転記（ii-ne→サーカス） | 10min | 1min |
| 書類受領→Drive格納 | 5min | 0min（自動） |
| 議事録生成＋推薦文ドラフト | 30min | 3min |
1名あたり 60min → 5min。 担当案件 30 件/月で換算すると、月 27.5 時間の解放 が起点です。
全体構成
| 章 | テーマ | 想定読者 |
|---|---|---|
| はじめに | 背景・課題 | 祐衣さん |
| 1 | 自動化スコープ | 祐衣さん |
| 2 | アーキテクチャ概観 | 祐衣さん |
| 3 | アンカー社向け補足 | アンカー社 IT/管理者 |
1〜2章末に 「確認ポイント」 を 2 点ずつ。祐衣さんは章を読み終えるたびに、ここだけ答えていただければ進めます。
3章は アンカー社管理者の「外部アプリ承認／外部アシスタント許可」のご判断材料 として作成しています。
このサイトの読み方
- 左サイドバー から章を選択
- 図解は Mermaid（コードで描かれる図）を中心に、必要箇所のみ NotebookLM で生成したインフォグラフィックを使用
- 技術用語は最小限。サーカス／ii-ne／Drive など、祐衣さんの日々のツール名で記述
想定読者
河村祐衣さん（アンカー社業務委託CA）。
更新運用
Markdown で書いて Mermaid 図と NotebookLM 画像で視覚化。章単位で合意→着手の流れ。
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ヒアリングシート「プロンプト」シート参照。面談前準備／面談後まとめ／推薦準備／求人紹介／面接対策／クロージング／振り返り の7段階で整備済。 ↩